Meetings & Events

Where inspiration meets professionalism.

Whether it’s a strategic meeting, a creative workshop, or an exclusive corporate event, our hotel offers versatile spaces and tailored services. Located just minutes from the center of Aix-en-Provence, Wardiere Hotel is the perfect setting to blend work and wellness. Our dedicated teams will handle every detail, from technology to hospitality, allowing you to focus solely on your goals.

Meeting Rooms

Cézanne Room

The Sala Cézanne is the beating heart of business decisions at Wardiere Hotel. Featuring large windows that invite natural light and custom light wood furnishings, this room creates the perfect atmosphere to foster focus and collaboration. Ideal for small groups that require privacy…

Area 484 sq. ft.

Capacity 20 people

Ideal for Meetings, strategic gatherings, and creative workshops

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Mirabeau Hall

Our main versatile space, ideal for conferences, product launches, banquets, and large plenary meetings. Spacious and bright, it opens onto the internal patio for networking moments.

Surface 200 m²

Capacity 80 people

Ideal for conferences, product launches, banquets, and large plenary meetings

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Studio Workshop

A creative and informal space, designed for brainstorming, design thinking sessions, and team building. A relaxed atmosphere with modular furniture and artistic inspiration

Area 50 m²

Capacity 15 people

Ideal for brainstorming, design thinking sessions, and team building

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FAQ

Spaces & Capacities

Sala Cézanne: Ideale per board meeting e presentazioni (fino a 20 persone in stile teatro, 12 in stile U).
Salone Mirabeau: Il nostro spazio principale per conferenze e banchetti (fino a 80 persone in stile teatro, 50 seduti a cena).
Terrazza Ivy: Perfetta per coffee break all’aperto, aperitivi e networking informali (fino a 40 persone in piedi). Tutte le sale dispongono di luce naturale e accesso diretto al patio interno.

Schermi LED HD da 55″ o proiettori ad alta luminosità.
Sistema audio integrato con microfoni wireless.
Connessione Wi-Fi dedicata ad alta velocità (fibra ottica) per partecipanti.
Prese elettriche multiple ai tavoli.
Supporto tecnico in loco su richiesta.

Assolutamente sì. Consigliamo vivamente una visita preliminare per valutare l’allestimento migliore per le tue esigenze. Contatta il nostro Events Manager per fissare un appuntamento durante la settimana lavorativa.

Catering & Food Service

Il catering è curato interamente dal nostro Flora Ristorante. Offriamo:

Coffee Break: Caffè espresso, tè pregiati, succhi freschi, pasticceria artigianale e snack salati/provenzali.
Pranzi di Lavoro: Menu leggeri (insalate, sandwich gourmet) o menu completi a 3 portate con piatti della tradizione provenzale rivisitati.
Cene di Gala: Menu degustazione personalizzati con abbinamento vini curato dal nostro sommelier.
Opzioni Dietetiche: Vegetariano, vegano, senza glutine e halal su richiesta preventiva.

Per garantire la massima qualità e coerenza con lo stile dell’hotel, richiediamo che tutto il food & beverage sia fornito dal Flora Ristorante. Tuttavia, per torte di compleanno o elementi decorativi specifici, possiamo fare eccezioni previa approvazione e applicazione di una fee di servizio.

Sì, il Ivy Cocktail Bar può essere attivato per servire drink durante le pause o dopo gli eventi. Possiamo creare menu di cocktail signature dedicati al tema del tuo evento (es. “Welcome Drink” personalizzato).

Quotes & Payments

Compila il form “Richiesta Preventivo” sulla nostra pagina Eventi o invia una email a events@wardierehotel.com specificando: data, numero di partecipanti, tipo di evento, allestimento desiderato e esigenze di catering. Ti risponderemo entro 24-48 ore lavorative.

Per confermare la prenotazione, richiediamo un acconto del 30% dell’importo totale stimato. Il saldo deve essere saldato 7 giorni prima dell’evento. Accettiamo bonifico bancario, carte di credito aziendali e assegni circolari.

Tutti i costi principali (affitto sala, attrezzature base, catering) sono inclusi nel preventivo. Eventuali costi extra potrebbero derivare da:

Noleggio di attrezzature AV speciali non standard.
Allestimenti floreali o decorativi personalizzati.
Servizio di traduzione simultanea o hostess.
Tassa di soggiorno (se applicabile agli ospiti overnight).

Reservations & Cancellations

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We recommend booking at least 4-6 weeks in advance to ensure the availability of the room and catering, especially during the high season months (May-September) and during festivals in Aix. For large events (>50 pax), we advise 3-6 months.
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Certamente! Offriamo tariffe convenzionate per i partecipanti agli eventi che soggiornano al Wardiere Hotel. Possiamo gestire un blocco di camere dedicato con check-in/check-out semplificati e fatturazione centralizzata per l’organizzatore.

Accessibility & Logistics

Sì, tutte le sale riunioni, i bagni e le aree comuni sono completamente accessibili alle sedie a rotelle. Disponiamo anche di ascensori ampi e rampe dove necessario. Segnalaci eventuali esigenze specifiche in anticipo per preparare l’accoglienza migliore.

I partecipanti possono utilizzare il parcheggio pubblico Rotonde (a 3 minuti a piedi) o il parcheggio privato dell’hotel (su prenotazione, a tariffa agevolata per gruppi eventi). Forniremo mappe e indicazioni dettagliate nella conferma dell’evento.

Il nostro staff è sempre presente per assistere con le attrezzature base (accensione proiettore, connessione Wi-Fi). Per eventi complessi che richiedono regia audio/video dedicata, possiamo raccomandare partner tecnici locali fidati o fornire personale specializzato a un costo aggiuntivo.